Toetsenbord sneltoetsen begrijpen en onder de knie krijgen

Het toetsenbord is van groot belang als je je computer optimaal wilt gebruiken. Je kunt het ingebouwde toetsenbord van je pc gebruiken of een los toetsenbord aansluiten, bedraad of draadloos. Naast tekst typen biedt dit onderdeel nog veel meer functies. Door meerdere toetsen tegelijk te combineren kun je namelijk tijd besparen en meer controle krijgen. Maar hoe krijg je dat goed onder de knie? Lees hier het antwoord.

Hoe maak je goed gebruik van een computertoetsenbord?

Het toetsenbord is een onderdeel waarmee je met je computer communiceert. De indeling en samenstelling kunnen van het ene toestel tot het andere verschillen. In de meeste gevallen heeft een toetsenbord echter in grote lijnen:

• Functietoetsen,
• Cijfertoetsen en speciale tekens
• Een blok met letters
• Leestekens
• Toetsen om te schakelen tussen kleine en hoofdletters
• Een “Enter”-toets
• Pijltjestoetsen voor omhoog, omlaag, links en rechts,
• Een numeriek toetsenblok.

Het letterblok voor Franstalige gebruikers begint met de letters A, Z, E, R, T en Y. Aan deze beginletters dankt dit type toetsenbord de naam AZERTY. In veel andere landen wordt de indeling aangeduid als QWERTY, naar de eerste letters op de bovenste rij van het toetsenbord. Deze verschillende letterindelingen zijn overgenomen van de oude mechanische typemachines. Die zijn destijds ontworpen om het typen te vergemakkelijken en minder tijdrovend te maken. De plaats van de letters is bepaald op basis van de gebruiksfrequentie: vaak gebruikte letters staan van elkaar gescheiden door minder gebruikte letters. Zo kunnen je handen zich vrij bewegen, zelfs bij intensief typen.

Voor meer efficiëntie wordt aangeraden om beide handen te gebruiken op het toetsenbord. Tijdens het typen bewegen alleen je vingers. Je handen blijven in een vaste positie, waardoor je gewrichten minder worden belast. Zo neem je een ergonomische houding aan en verklein je de kans op vermoeidheid. 

Elke toets “hoort” bovendien bij een specifieke vinger van één van je beide handen. Die toewijzing is bepaald op basis van de bereikbaarheid van de toetsen. De toetsen uiterst links worden bijvoorbeeld aangetikt met de pink van je linkerhand. Deze logica wordt tot in het midden doorgetrokken, zodat elke vinger optimaal wordt benut.

In het midden is de spatiebalk dus gemakkelijk te bedienen met beide duimen. Als je net begint met typen, voelt dit gebruik van twee handen vaak nog niet natuurlijk. Maar naarmate je meer oefent, wordt het steeds vanzelfsprekender.

Hoewel deze methode het meest wordt aangeraden, kun je je toetsenbord natuurlijk gebruiken zoals jij dat prettig vindt. Je gewoontes en je motoriek zijn belangrijke factoren voor een goede manier van werken. Vind je het bijvoorbeeld erg lastig om je pink te gebruiken, dan kun je overwegen het toetsenbord vooral met de andere vier vingers te bedienen. Het uiteindelijke doel blijft altijd: comfortabel kunnen werken.

Waarom en hoe gebruik je sneltoetsen?

Sneltoetsen (toetsenbord combinaties) zijn combinaties van twee of meer toetsen. Daarmee kun je bepaalde opdrachten uitvoeren zonder je muis te gebruiken. De toetsen worden gelijktijdig ingedrukt.

Ze zijn eenvoudig in gebruik en heel praktisch. Je kunt zo afstappen van steeds terugkerende muishandelingen, zoals opslaan, kopiëren, plakken, enzovoort. Bovendien heb je geen enkele speciale IT-kennis nodig om sneltoetsen te leren gebruiken.

In het begin kunnen sneltoetsen lastiger lijken dan de muis. Het onthouden van de functies is niet altijd eenvoudig. Toch leveren ze een grote tijdwinst op. De handeling die je met één sneltoetscombinatie uitvoert, vraagt met de muis vaak een hele reeks opeenvolgende acties.

Je kunt nu toegang krijgen tot allerlei opdrachten zonder het huidige beeldscherm te verlaten, zoals:

• Een document afdrukken,
• De optie “opslaan”,
• Het contextmenu (rechtermuisknopmenu) weergeven,
• De opmaak beheren,
• Downloads of geschiedenis in je browser openen, 
• Tussen verschillende applicaties schakelen,
• enz.

Om vertrouwd te raken met de functies is het handig om te weten dat je sneltoetsen kunt groeperen naargelang de soort opdracht. De meest gebruikte toetsen zijn Ctrl, Windows en Alt. Je kunt jezelf ook een bepaalde oefenperiode geven. Neem bijvoorbeeld een week waarin je jezelf aanleert om combinaties met “Ctrl” te gebruiken:

• Ctrl+C om te kopiëren,
• Ctrl+X om te knippen,
• Ctrl+V om te plakken,
• Ctrl+Z om de laatste actie ongedaan te maken,
• Ctrl+Y om de door Ctrl+Z ongedaan gemaakte actie te herstellen,
• Ctrl+S om op te slaan,
• Ctrl+F om de zoekfunctie te openen,
• Ctrl+B of Ctrl+G om vet te maken, enz. 

Er is wel één belangrijk aandachtspunt: sneltoetsen verschillen per besturingssysteem. Sommige functies zijn alleen beschikbaar in bepaalde, nieuwere versies van het systeem. Hieronder vind je een aantal onmisbare combinaties.